1、首先，在“数据”菜单下“数据工具”选项卡中选择“数据验证”，打开“数据验证”对话框，在“设置”选项卡中进行数据的有效性设置。
2、数倌栗受绽据有效性主要有以下几种格式，以针对不同的设置需求。A. 任何值，即没有限制，可在选定的单元格内输入任何值，包括空；B. 整数，即在选定的单元格内只能输入整数数值，其他格式无法输入；C. 小数，即在选定的单元格内只能输入小数数值，其他格式无法输入，由于整数也可以看作是小数点后为0的小数，因此，在此设置下也可以数据整数数值。同时，除了可以输入固定的数值，Excel还未我们提供了“介于”、“大于”、“小于”等多种数值范围选取方式供我们选择。D. 序列，即只能输入引用的规定的一个序列的数据，既可以在“来源”输入框中输入引用数据的位置，也可以手动输入各种选项，各选项中间以逗号隔开（英文状态下的逗号）。E. 日期，即只能输入日期格式，标准格式为：yyyy/m/dF. 时间，即只能输入时间格式，标准格式为：h:m:sG. 文本长度, 即只能输入限定字符数范围内的文本数据
3、案例1. 在身份证一列要求只能输入固定的18个字符长度的文本1-1.选择需要限定的单元格,在“数据”菜单选择“数据验证”，打开数据验证对话框；
4、2.在“允许”选择框中选择“文本长度”，在数据条件选择框中选择“等于”，在“长度”输入框中输入“18”，并确定；
5、3.此时可能会出现如下结果，解决这个问题我们只需要在输入数字前先输入一个符号(’)即可,注意是英文状态下。
6、4. 而当我们输入少于或多于18个字符长度的时候，系统就会提示输入值非法，需要重新输入。因此，这就有效毁辔微谆避免了因为人为原因而漏写或多写的不规范问题。同样，对于手机号的输入限制也可以按此方法制作，只需将文本长度改为11位即可。
7、案例2.在城市类别中只能输入1-6的整数数字2-1. 选择需要限定的单元格,在“数据”菜单选择“数据验证”，打开数据验证对话框；
8、2.在“允许”选择框中选择“序列”，在“来源”输入框中分别输入“1,2,3,4,5,6”，数字中间以英文状态下的逗号隔开，并确定；
9、3. 回到工作表，点击城市类别所在列，就会在单元格右侧出现下拉三角，可以选择相应的城市类别数字，当输入其他文本时就会提示非法输入，以此来规范单元格的输入准确性。
10、案例3.在销量中限定只能选择大于等于0的整数数值设置如下：
