1、办公区域的功能划分取决于公司。旧办公室应该分成几个区域。什么是开放式办公区？什么是封闭办公区？主要办事处有多少个。确保不同部门对应哪些办公区域，合理利用空间。如档案馆、资料室、人力资源办公室、财务等。规划上，领导办公室要依托内部，开放办公区在哪里，会议接待区在哪里，休闲区在哪里。这些不同的地方有不同的功能，需要创建不同的环境，所以不要将一些不同的功能区域叠加在一起。
2、确定旧办公室的设计的风格（1） 总的来说，风格简单明快，有文化品位更能适应一些变化。（2） 总经理办公室和行政办公室要尽量靠得近，要有自己的柜架和厕所。（3） 所有办公区都照明良好。（4） 财务室更加隐蔽和安静，有坚固的墙壁和安全门。（5） 总经理办公室应为实心墙，每个封闭的办公室内部应设有玻璃隔墙。办公室之间应使用墙壁，会议室应使隔音墙。建议使用中式古典风格的办公室这一风格注重空间的连续性，体现出空间的变化和装修层次感。中国古典风格的办公室通常使用一些墙纸装饰，另外，用欧洲古典风格装饰的办公室通常有地毯，还有一些古典装饰，如油画，来衬托办公室的装饰风格。
