1、首先，新员工入职，单位要给他们签订劳动合同，这是必不可少的，社保局首先看的就是员工劳动合同的签订与否。
2、要求员工提交就业登记证，这也是缴纳保离艾参拟险最重要的，如若遇到外地员工没有就业登记证的，单位人事专员需要要求员工提交一寸照渔镭沃昏片一张，带上单位公章，去社保局办理就业登记证。到了社保局，会让你填写备案表，这张表你可以在单位填好带过去，也可以现场填写。要是本地员工没有就业证的，让员工在户口所在地办理即可。
3、填写劳动合同时，一定要注意里面工资的填写，最低不得低于南京市最低工资标准，如果车间工人是计件工资的，也要注明单位最低工资不能低于当地的最低工资”并且加盖公章，实习期工资的填写也不能低于南京市最低工资标准。
4、南京市就业登记人员备案表的填写，每个缴纳社会保险的员工都必须填写一张这样的表格。并且表格中员工职务的填写不能笼统的填写所在部门，一定要具体写上职务。
5、就业登记人员的花名册的填写需要一式两份，表格中岗位（工种）要和合同中填写的一致，包括劳动合同起止日期。
6、南京市城镇社会保险参保人员花名册的填写也是一式两份，根据劳动合同法中规定，员工在实习期就应该缴纳保险，所以进单位参保时间应该是入职的那个月起，月缴费基数就是员工进入单位的工资，并且不能低于南京市最低缴费基数。
