1、启动excel表格，我们可以自己录入一些文字，我就打开之前的一个表格。点击开始菜单栏——打印——打印预览
2、工作区会显示出预览的效果，可以看到文件一页没有显示全。属性栏将A4纸设置为横囿鹣分胰向。鼠标滚轮滑动，可以看到占据了2页A4纸
3、将打印预览关闭，回到表格界面。点击视图——分页。如下图所示
4、这时候工作区会显示分页的效果，可以看到中间有一条虚线，表示A4纸的打印范围到这里，用鼠标将虚线拖动到表格右端
5、然后再次执行打印预览，可以看到表格已经能够在A4页面中全部显示了。
6、我们还可以直接在打印页面进行设置缩放比例。点击打印 预览，上方有一个显示缩放比例，在这里输入数值就可以将页面进行缩放了
7、总结：1、打开一个excel表格 2、点击打印预览进行观察，点击视图——分页 3、可以在打印预览界面直接进行缩放