1、首先我们以我保存的“春天”这篇文档为例，打开文件；
2、打开后我们可以看到在文件工具栏的最后有个朝下的三角形按钮，我们可以单击这个按钮然后选出自己工作中经常用到的工具选项；
3、我先了几种自己办公中经常用到的给大家详细的讲解；
4、工具栏的前三个按钮，第一个是“新建文档”当我们要新建一个文件的时候可以点击这稍僚敉视个按钮进行编辑文字表格等，第二个是“打开”，当我们要打开电脑里的某一个文件的时候可以选择这个按钮然后打开我们想要的文件；第三个按钮是“保存”当一个文件编辑好之后可以选择这个按钮进行保存，保存的时候要注意保存的路径，怕不好找可以选择保存的桌面；
5、再往后我们可以看到有打印机样式和球拍样式的，球拍样式的是在打印前选择的预览按钮，打印机是可以直接打印，但一般我们在打印的时候都会先预览，然后再选择打印的份数页数等；
6、这里的箭头是撤销的意割翌视扼思，当编辑出现错误是可以选择撤销，地球样式的按钮是可以插入链接，田字格样式的按钮是选择表格的边框和者插入表格、工作表，详细的步骤可以根据自己文件的需要来变动；
7、后面的这几个按钮就是调节字体的样式比如“宋体”“楷体”等，粗细、对齐方式有“居中”“两边对齐”和字体的颜色，一般都是黑体特殊情况才选别的颜色。
