1、如何克服紧张：如果很紧张，那这次呈现基本上就失败了a)要讲的东西你最清楚，你应该自信并且享受这种人无我有的分享过程。即使面对非常多的受众或者很高的老板，有东西讲就不用紧张。紧张往往是因为没啥好说的，或者是因为面对权威担心被挑战b)想象一下：作为一个父亲，假如儿子也坐在听众席上，不能窝窝囊囊的让儿子看不起，希望最重视的人看到自己侃侃而谈潇洒带劲c)呈现过程中，不要老是在心里嘀咕我是不是没有讲好，更不要后悔刚刚说的话。往前看，不要老揪住自己刚才不好的表现不放。d)如果已经很紧张，呈现过程中不要太在意或者太敏感听众的表情等干扰因素。他们都在看手机，是不是我讲的不精彩？某个同事吸了一下鼻子，是不是我说错话了。没有必要，无视他们，自娱自乐吧e)沉浸到内容里去，沉浸到此次呈现的目标里去：你到底想给听众带来什么，是推销一个产品或者创意，还是代表团队汇报项目中的重大成果。死盯着你的目标，一门心思围绕它施展你的能量f)如果在某个时刻实在紧张的语无伦次或者不知道说啥，有个小技巧：停顿3秒，重新启动你的脑子，不要去努力恢复刚才已经乱掉的东西。就从当前页ppt，重新启动你要说的话。就像单片机编程里程序跑丢了就reset一样
2、坚决不许念ppta)Ppt是帮助你理清思路的，ppt是帮助哪些听讲过程中喜欢开小差的人回顾用的，ppt不是演讲稿，所以坚决不允许念pptb)脑子里对整个ppt要很熟悉，有金字塔结构。呈现过程中，每翻到一页ppt，立即在脑子里明确自己想要传递什么，然后脱离ppt用自己的话说出来，并且面对听众，而不是死盯着ppt不放。c)每讲完一页，可以停顿一下，看看ppt中是否有自己遗漏未讲的东西，也给听众一点点时间体会d)讲了一段ppt，在两个段落的接头地方，可以带领受众回顾小结一下前面的内容
3、表达要言简意赅、说受众的语言、说受众关心的内容a)不要抱着一页显而易见的ppt做死的念，例如这样说就不好：“这里是今天汇报的提纲，第一，汇报一下xxx项目的进展；第二，我会说一下项目过程中需要老板决策的地方；第三，我会说一下项目过程中的风险；第四。。。。”。都写在这页ppt上呢，大家不认识字？可以这样说：“今天我会从进展、决策点、风险、后续计划四个方面给大家汇报”，显而易见的时候，说keyword即可。b)通常，ppt内容不宜太多文字，只给出keyword和概要信息，主要还是靠你来展开讲。c)说受众的语言。例如不要出现很内部化或者太专业的词汇，A1、大大票、minicache。。。d)说受众关心的内容，这个在向上汇报的时候尤其要注意。假设对某后台重构项目的进度进行向上汇报，不要罗列什么已经完成了mini_cache的协议改造、snsserver完成编码，直接给出“整体完成70%，预计8月底全部完成开发”这样的信息会有用得多
4、ppt框架和口头陈述都遵循金字塔原则a)先总后分式、先概要后详细的金字塔式的书写/陈述方法。保证了直截了当、言简意赅、信息逐步展开，让阅读者/听众有整体的把握，根据自己的时间和意愿了解到适当层面b)正确运用缩进、黑体、各级标题的方式排版c)站在受众的角度审视自己的ppt和陈述
5、写ppt的步骤a)写ppt的之前，要想清楚自己写ppt要达到什么目的，清晰的说出并写下自己的目的。b)先用脑图构建ppt的内容框架，反复调整，直到能够比较好的达到自己的目的，重点是把思路和逻辑梳理清楚c)将脑图的大纲转移到ppt上，一般来说脑图里的一个主题对应一页ppt的标题d)Ppt的框架搭好后，就可以丰富它的内容。内容尽量能用图或者图表方式呈现的，就用图/图表方式呈现e)Ppt的用色方面，可以参考专业设计的用色方案，一般一个ptt的用色不超过3-4种颜色。f)字体一般用非衬线字体，中文可以用微软雅黑，英文用arial或者arialblack即可
