1、事先投票主要是确定好参与的人数，只有人数确定下来了才好进行后面的安排工作
2、天气和路线查询天气对于出去玩的影响非常的大，只有天气烂衣茫庥好才能玩得开心，最好是阳光明媚的一天最好，出行的路线也要先和农家乐的店家联系好，做好路线规划。
3、聚会的活动聚会过程中安排一些活动是比不可少的，比如唱唱歌、比比赛、打打球等等，然后多多接触大自然的风光
4、当天的饮食聚会是吃的是比不可少的，最好就是可以自己做，趣味十足，或者是由店家做也可以，相信活动的氛围会很好。
5、活动的预算和花费这个最好采取AA制，最好是提前收集好费用，这样会避免很多问题。
6、少带东西，减少负担在聚会是尽量少带点东西，东西多了到时候吃不完就不好解决，适量最好。