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办公室复印机使用的几点小常识

时间:2024-10-13 05:08:25

最近发现很多同事在使用复印机的时候存在很多问题,而复印机是办公室中经常用到的办公设备,合理正确的使用,不仅能够延长使用寿命,更能提高工作效率。下面结合体会详细说说需要注意的一些小问题:

办公室复印机使用的几点小常识

工具/原料

复印机

复印机使用小常识

1、复印机的电源线直接与供电插座连接,电源插座必须符合额定的电压及电流的规定要求。必须带有良好的接地。决不能通过煤气管道或水管等不合适的物体接地。否则容易引起漏电事故。  

2、复印机安放避免下属场所:  潮湿不通风,环境剧烈变化情况(如空调或加热器附近)  阳光曝晒及灰尘极多的位置  电源环境不稳定(经常意外断电,附近有异常电器干扰的电源环境)  地面不平坦或不稳定之处  充满油性气体、化学气味的环境。

3、使用中性的标准复印纸张。  由于现代复印技术已向环保、高效、多功能方向转化,复印机和复印纸有了更曰钷董竿深刻的关系。由于酸性复印纸以带负电的贞惕锂镫滑石粉作为添加剂,易于与带电的墨粉结合,在感光鼓上形成薄膜,生成的薄膜具有高研磨性,加之酸化腐蚀性,所以使用酸性纸张易损伤机件。如使用自身重量不够的非标准的复印纸,纸屑较多的复印纸或者受潮的复印纸,都是产生卡纸的可能因素。

办公室复印机使用的几点小常识

4、使用正品零配件、消耗品。因为使用非正品墨粉、非正品载体等非纯正零配件耗材,因其静电性能不符合标准,不仅使复印图象不良且会产生大量废粉,容易发生漏粉,有些会直接引起频繁卡纸,熔化过度粘在热辊上弄脏复印品,甚至会造成短路损伤电路板,缩短复印机的使用寿命。由于它产生的废粉率高,减少了真实的复印量,在经济上也并不合算。

办公室复印机使用的几点小常识

5、复印机是办公室必备的办公器材,注意这样一些小细节,会让咱的办公更加安全,高效。

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