全面了解EDI，以及EDI实例分析：[1]EDI简介

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最近在企业电子商务管理中有学到EDI,但是不是很明白,以下是我在新浪博客中找的一篇资殁茵哒夏料,写的很详细全面易懂,有帮到我,希望能对读者有用,。同时很感谢新浪博客流逝的年华博主jiajie0531的共享,感谢!

那我们来了解一下什么是 EDI,以及如何做EDI吧。

EDI的定义

EDI是Electronic Data Interchange的缩写,即电子数据交换,它是一种利用计算机进行商务处理的方式。在基于互联网的电子商务普及应用之前,曾是一种主要的电子商务模式。

EDI是将贸易、运输、保险、银行和海关等行业的信息,用一种国际公认的标准格式,形成结构化的事务处理的报文数据格式,通过计算机通信网络,使各有关部门、公司与企业之间进行数据交换与处理,并完成以贸易为中心的全部业务过程。EDI包括买卖双方数据交换、企业内部数据交换等。

EDI使用者从此项应用所得到的好处包括:节省时间、节省费用、减少错误;减少库存、改善现金流动,以及获取多方面的营销优势等。

由于实施EDI的最基本目的就是用通过第三方服务方的增值服务,用电子数据交换代替商业纸单证的交换,而纸面单证的电子交换是建立标准化信息基础上的,因此EDI的历史实际上就是商业数据的标准化和增值网络服务商的发展过程。

构成EDI系统的要素

构成EDI系统的三个要素是:EDI软件和硬件、通信网络、数据标准化。

一个部门或企业要实现EDI,首先必须有一套计算机数据处理系统;其次,为使本企业内部数据比较容易地转换为EDI标准格式,须采用EDI标准;另外,通信环境的优劣也是关系到EDI成败的重要因素之一。

EDI标准是整个EDI最关键的部分,由于EDI是以实现商定的报文格式形式进行数据传输和信息交换,一次制定统一的EDI标准至关重要。EDI标准主要分为以下几个方面:基础标准、代码标准、报文标准、但正标准、管理标准、应用标准、通信标准、安全保密标准等。

EDI的应用

一个生产企业的EDI系统,就是要把上述买卖双方在贸易处理过程中的所有纸面单证由EDI通信网来传送,并由计算机自动完成全部(或大部分)处理过程。具体为:企业收到一份EDI订单,则系统自动处理该订单,检查订单是否符合要求;然后通知企业内部管理系统安排生产;向零配件供销商订购零配件等;有关部门申请进出口许可证;通知银行并给订货方开出EDI发票;向保险公司申请保险单等。从而使整个商贸活动过程在最短时间内准确地完成。一个真正的EDI系统是将订单、发货、报关、商检和银行结算合成一体,从而大大加速了贸易的全过程。因此,EDI对企业文化、业务流程和组织机构的影响是巨大的。

EDI系统的工作过程一,发送方将要发送的数据从信息系统数据库提出,转换成平面文件(亦称中间文件)。二,将平面文件翻译为标准EDI报文,并组成EDI信件。接收方从EDI信箱收取信件。三,将EDI信件拆开并翻译成为平面文件。四,将平面文件转换并送到接收方信息系统中进行处理。