1、电子签名文件确定经过合同主体人双方协商后认可才拟定合同，并确定合同条款无违法违规的情况。
2、电子签名平台选择合同文档上传到合同发起人的第三方签名软件后台。一般有合同发起方决定采用哪个平台，切记选择合法有资质的。
3、设置电子签名人设置合同的相关签署人，在这里需要合同签署双方自行验证身份，避免被骗。
4、单方进行电子签名合同发起签署，首先由发起人自行签名、验证身份、加盖电子公章(如有)。
5、多方进行电子签名由合同宛鳘艺荤另一方通过二维码、链接、小程序等，查收合同并同步签名、验证身份、加盖电子公章(如有)。
6、电子签名文件存储合同签署完毕，由第三方签名软件存证系统保存，合同双方可在各自的签名软件后台下载电子合同存储。
7、电子签名文件举证合同纠纷的情况下，可申请司法鉴定获取合同鉴定意见书，作为法院对合同的判决证据。