1、待人谦和,养成优良品质。其实这点对每个人都很重要而不仅仅限于助理这个职位。但是在助理这个职位要提到这一点是因为助理工作往往面对的是比自己职位高的人,因此待人谦和就显得特别重要,不然领导是不会喜欢面对着一个整天绷着脸或者人品不好,脾气暴躁的人。
2、行为举止得体。助理的工作很多都要做在自己的领导之前,成为代表领导形象的第一个关键步骤,因此助理首先自己要行为举止得体,不可邋遢,穿着不得体的衣服、做着不得体行为在领导面前晃荡。
3、做助理要有一种未雨绸缪的思维意识。领导因为时间比较有限,不可能很多事情都会顾忌到,也不可能每件事都会亲力亲为,因此作为助理就想领导所想,急领导所急,才能把工作做在前面,不能拖领导的后退。
4、不能做决定的事要向领导及时请示,能够自己做决定的事不要事事请示领导。就像《红楼梦》中王熙凤的丫鬟平儿一样,在王熙凤见到秦仲时并没有带礼物,平儿就可以做主送什么礼物,而不是当着别人的面向王熙凤请示,这会让王熙凤下不了台的。
5、助理也可能成为领导一时的出气筒。不管是因为领导自己心情不好向助理发火还是确实是助理没有把工作做好,领导向其发火,助理都应该快速地恢复到平时乐观、积极的状态,因为没有人喜欢看一张郁闷的脸,人人都喜欢看笑脸。
6、助理应该将自己的工作当做外交官的工作来做,让自己领导觉得助理这个职位是不可或缺的,是个很体贴、很温馨的职位。不仅有全局、大局意识,还有一种从小处着手办事的意识。