1、首页工作台提供了爱客CRM的常用报表和 快捷功能,既能帮助你快速了解目前的工 作状况,也能方便你快捷的使用爱客CRM 的功能。报表:业绩目标,销售业绩,销售执 行力,销售形势预测。提醒:可以关联客户,线索,商机, 合同设置提醒,及时的跟进。
2、首页待批阅工作报告:查看未批阅的报告 及一键批阅。销售助手:可以查看某时间段未跟进 的客户,预计签单的商机,回款合同,到 期合同。(右上角“设置”自定义销售助 手)
3、首页销售圈:工作报告,跟进记录,拜访 签到,数据上报,发帖。进行全局管理汇 总统计和各板块内容进行查看。审批中心:针对于合同审批,合同回 款审批进行查阅与审批。
4、工作销售管理:线索、客户、商机、合同
5、工作》线索1、新增线索:通过手动录入的方式将碎片化的线索 信息录入到爱客当中。在工作台点击 新增 线索 进入线索信息录入界面:填写完毕后,点击右上角的 保存 按钮 即可保存客户的信息。
6、工作》线索线索转换客户:跟进线索,线索有意向后,直接进入 线索详情页面,点击右上角更多按钮,即 可转成客户。
7、工作》客户名片扫描:你可以录入有购买意向的客户信息, 方便持续跟进。也可以录入已成交的客户 信息,方便保存和酴兑镗笄查找。 如果你已经有客户的名片了,你可以通过 名片扫描 功能将客户信息快速录入到爱客 当中。在”+”中点击 名片扫描 进入名片 扫描界面:点击拍名片按钮,将取景框对准名片,保持名片 的边沿在取景框内,点击中间的拍照按钮拍摄照片:确认照片是否拍摄清晰,如果不清晰,可点击左下角的重拍 按钮重新拍摄。点击 使用照片 按钮, 系统将上传照片并自动识别名片上的信息,并自动进 入信息确认页面: 如果信息有误,可以点击对应的 信息修改。确认信息无误后,点击右上角“保存”为 客户和联系人 按钮即可保存客户的信息。
8、工作》客户新增客户:如果你没有客户的名片,你可以通过 手动录入的方式将客户信息录入到爱客当 中。在“工作”点击客户模块, 新增客户 进入客户信息录入界面:填写完毕后,点击右上角保存 按钮即 可保存客户的信息。
9、工作》客户客户查重:如果你想知道其他同事是否已经在跟进这个客户了,避免撞单,你可以在录入客户之前,通过“+”的 客户查重 功能,输入客户名称查询系统 是否已经存在这个客户。如果系统已经存在这个 客户,那么你就不能再录入这个客户了:如果系统还没有这个客户,恭喜你,你可以独 占这个客户资源了。如果快捷方式没有客户查重,可在右上角设置里新增功能保存。
10、工作》客户客户公海:如果你是公司管理员,为了提高对客户的 跟进效率,激发销售人员的积极性。你可以将 一些当前销售人员跟进状况不理想的客户转移 给其他更合适的销售人员跟进,或者转到客户 公海让其他销售人员自己来抢。如果你将客户转移给了他人,对方将收到消息,提醒对方及时跟进。如果你将客户转到 了客户公海,公司的其他人员将在 公海客户 页面看到这个客户,并可“抢”到自己名下。
11、工作》客户写跟进:录入客户信息后,你可以将跟进的情 况记录在对应的客户下面。在“+”点击写跟进,进入写跟进页 面。首先选择要记录跟进的客户及协作的 客户、其他的客户(线索,商机,杌丰居瘁合同模块均适用):点击需要记录跟进的客户后,页面将自动跳转到写跟进页面: 在这里,你可以记录详细的跟进情况,并且可以上传图片。如果此次跟进有所进展,可以修改客户的跟进状态,表明目前跟进到哪一个阶段了。如 果还需要后续再跟进,可同时设置一个提醒时间, 爱客将准时提醒你。(写跟进当中可以语音识别文 字,上传图片,定位,@其他人员查看跟进记录)
12、工作》客户客户生成商机:跟进客户的过程中,如果客户有明确 的购买需求,你可以通过录入商机的方式 将购买需求记录到对应的客户下。 在“工作”点击新增商机,进入新增商机 页面。首先选择要添加商机的客户:点击需要添加商机的客户后,页面将 自动跳转到新增商机页面:填写完毕后,点击右上角的 保存 按钮 即可保存商机信息。
13、工作》商机跟进商机:录入商机信息后,你可以将跟进的情况记录在对应 的商机下面。记录在商机下面的跟进记录也会自动记录 在对应的客户下面,你无需记录两次。跟进商机的好处 是,更明确是跟进的客户的哪个需求,如果一个客户有 多个或者多次需求,跟进商机就显得更为重要了。 和跟进客户一样,在“+”点击写跟进,进入写跟进页 面。首先选择要记录跟进的商机:点击需要记录跟进的商机后,页面将自动跳 转到写跟进页面:填写完毕后,点击右上角的 保存 按钮即可将 此次跟进记录保存到该商机和该商机对应的客户 下。
14、工作》合同新增合同:进入合同模块,点击右上角新增合同: 新增合同需关联对应客户及其他相应字段。填写完毕后,点击右上角 保存 按钮即 可保存合同信息。合同详情:点击“右上角”更多,可以驳回 合同或者将合同转移给他人合同详情界面:查看合同跟进记录详情,新增提醒 ,新增回款计划,新增回款,添加产品,附近,协作 人
15、赢单:瞌伍邦粹跟进一段时间后,如果成交了,你可以将商机的 销售阶段修改为赢单,表示成单了。将商机的销售阶段修改为 赢单 后,你将看到工作台页面的业绩目标完成报表中的 赢疟觥窖捎单商机金额增加了,增加的金额便是刚才修改销售阶段为赢单的商机中 的预计销售金额。同时,在商机管理页面,默认也不显 示赢单的商机,你可以通过点击 赢单 按 钮,将赢单的商机显示出来。 如果未成交且不需要再继续跟进,你可以 将商机的销售阶段修改为输单,表示未成 单,以后则不需要再跟进了。