1、首先新建一个Excel表格,在里面添加上收件人的姓名、邮件地址等信息。
2、新建一个word文档,在里面写上要发送的邮件内容,如图:
3、在word文档上面找到“邮件”选项卡,点击“开始邮件合并”选项下的“电子邮件”选项,如图
4、然后点击“选择收件人”选项下的“使用现有列表”选项,此时会要求插入数据源,这个时候选择在一开始新建的那个excel文档,选中,点击确认。
5、点击选择“插入合并域”选项,在Dear 后面选择名字进行匹配。
6、完成后点击预览,此时你可以看到,收件人的名字是否正确,如果不对还可以进行更改。
7、点击“完成合并”选项下的“发送电子邮件”选项,设置邮件主题,点击确定,发送。