1、 把应收帐款问题提升为企业战略来考量 应收帐款问题的重要性紧迫性,迫使企业老总需要高瞻远瞩,从疙矬嫣歌全局考虑,从战略角度,改变经营管理重心。当然要做到这一点,企业决策者必须增强风险意识。下决心把应收账款给企业带来的成本控制在最小范围内。说得明白是战略上提高产品竞争力,夺取营销主动权,让用户认识到你产品的重要性和不可替代性。这样才能从根本上降低应收帐款的比率,从根本上规避坏帐风险。
2、 把回款率做为考核和激励的导向和硬指标 传统上来看,很多企业都采用的是销售导向。也就是考核的是根蹯厝求销售额,谁的订单量大,谁的奖金就多。现在这样不行啦,要把回款做为业绩的唯一指标。避免销售人员只顾卖产品,不重视催款,从而给企业带来应收帐款不断增加,坏帐风险不断增大的局面。落到实处就是修订考核激励制度,把回款率作为考核的导向和硬指标。一句话:回款大于一切,全员考与回款。
3、 完善企业应收账款管理,加强客户信用管理 对内加强对销售人员报销管理和控制。把回款率与业务费用报销挂钩。给每位销售人员建立应收帐管分类帐,并定期,及时通报给相关部门和人员。对外为客户建立信用评价体系,根据信用级别的不同,给予不同的价格和政策待遇。最好安排专人管理,也可以同时把销售人员纳入这套信用管理体系。
4、 把信用制度、应收账款管理列为财务工作重点 定期检查客户是否突破授信额度,并定期向客户提供信用评价信息。企业每一笔赊销业务,都要检查是否有超过信用期限的记录,并注意检验客户所欠债务总额是否突破了授信额度。分析应收账款周转率和平均回款期。确认流动资金是否处于正常水平,评价应收账款管理成效与不足,并修正信用评价体系。
5、 从法律角度做好坏帐风险防控 最主要是有针对性地修订企业购销合文本,同时加强合同管理,对客户执行合同情况进行跟踪分析,防止坏账风险的发生。了解客户付款的及时程度,目前尚欠款数额、企业对用户提供的信用条件、用户付款的时间等情况,根据实际情况及时采取相应的对策。必要时候动用法律手段防控风险。
6、 把应收账款控制在合理水平 群策群力,加大应收帐款的催缴力度。特别对欠款大户,很多时候也是企业的大客户,企业应特别重视。对这类大客户,不但要加强内部管理,还有必要针对性对其经营、财务等方面进行调研分析。在最恰当的时候进行催款,比如了解到该客户即将有笔资金到帐,这就是最恰当的催款时机。总之,企业要尽可能把应收帐款控制在不影响企业经营和发展的合理水平。