1、表格中要求按照系别,年级来计算入学成绩的平均分。对于这种要求归类的表格,就可以选择用Excel中的分类汇总功能。
2、在用分类汇总前要将乱排序的表格先按照要求排序,比如这里要求按系别,年级,所以我们先要按系别,年级排序。点击Excel中的排序中的自定义排序,把系别和年级分别输进,就可以排序成功。
3、完成后点击分类汇总,出来的独瘦配溧窗口中的第一栏选择“系别”,第二栏选择“平均值”,在下面的白色方框里勾选“系别”和“入学成绩”,注意下面一栏中的“替换当前分类汇总”这个是不可勾选的。
4、年级的统计就把第一栏换成“年级”,白框中的改成勾选“年级”和“入学成绩”,同样不可勾选“替换当前分类汇总”。
5、这样就可以看到各系别和各年级的入学成绩的平均分了。