1、一、提前半个月以上就要拟写好培训计划，培训预算等方案。任何一场会议，都要有方案，这样我们办起来更加得伺拈渌渴心应手。培训方案对于新手，也并不是简单工作，因为考虑培训目标，培训内容，涉及人员等等。确定目标，人员之后可以大致知道这次培训规模，需要邀请哪些讲师，哪些领导致辞，哪些设备支持，场地租金，茶点等等，形成一份培训预算表。
2、培训方案涉及内容：1.培训目标2.培训内容；3.培训时间地点；4.预算表（详细每一项内容）；5.培训要求
3、二、拟定培训通知之前，落实相关工作培训工作事宜，包括落实场地，工作人员，讲课课件，食宿安排等等，拟定培训通知，参会回执；工作事宜需要注意：1.场地是炯善挠勿否落定，场地设备是否齐全，场地是否有技术人员，场地座椅摆放等等；2.讲课课件是否齐全，统一拷贝，讲义是否打印，食宿是否落定，交通指引，停车位置等等；3.培训通知包括目的，时间地点，要求等等，参会回执必须要有联系电话，通知是否经过上级审批等等。
4、三、培训通知下放，参会回执收集整理，拟定签到表以及培训日程培训通知通过上级审批之后，在会议前一周发放，参会回执收集回来尽快统计，安排住宿和餐票。拟定签到表和培训日程，这样工作就有条不紊。
5、四、培训前几天，做最后冲刺，落实场地人员，课件讲义打印，签到表，餐票，食宿安排，指引牌，停车票等等有关事宜。这段时间，要落实各项到位，都有专人负责，以免分工混乱，要进行会议讨论，了解工作进展以及疏漏及时弥补；
6、五、领导接待以及致辞稿，会议主持人，讲课老师，签到人员等都有相关人员在场，确保工作顺利开展。接待工作以及课件要拷入电脑，建议多备用一台手提，以免出现故障。
7、六、会议后续工作整理相关材料以及费用报销。清点，报销单据整理，若有必要，可以做会议随访了解培训效果。会议一般是办公室安排，但是对于医院信息科举办，涉及很多方面不熟悉不成熟，所以要多与其他部门沟通协调。用心去举办，小会议也可以让你掌握很多细节。
