1、一、确定展销会工作人员人数。要根据展销会的规模和要求确定人数，一般来讲以下工作职位的人员必须不能少，如果规模小有的职位可以兼职。例如：一至多名勤杂工负责展销会展位的卫生工作。
2、多名礼仪小姐负责展销会的迎来送往招待客人，推销产品竖立展销会形象。
3、会计工作人员不能少，要专人进行产品成本核算和设计销售利润方案。
4、还得有外语翻译一名至多名，负责翻工作。
5、要确立一名总管全局的经理负责全盘工作，他是展会的总指挥。可以下设副经理多名各负责一项。
6、二、按照参会工作人员的基本素质挑选工作人员。工作人员素质要求比较多，比如：热爱这项工作，能驴织裕篡够不怕累等。基本素质要求满足得越多越好。例如：言行举止有礼有节，五官端正，善于微笑待人。
7、懂业务、知企业并且能正确解说企业和产品。。
8、对客人能够诚实、诚恳、耐心、热情。又善于招览客人。
9、三，确定展销会人员的方法。综合起来讲就是挑选一名好经理挂帅，按规模确定人数，按上述人员素质挑选工作人员组成团队。
