1、首先将需要的水印文字内容在 Excel 表格中列出来，注意表格要有标题行，如下图所示。制作完成后，保存并关闭 Excel 文件。
2、打开 Word 文档，双击页眉处，使页眉处于编辑状态，如下图所示：
3、然后在页眉位置插入一个文本框。单击【插入】选项卡下【文本】组中的【文本框】下拉按钮，选择【简单文本框】。
4、然后在文本框中输入几个文字作为水印样式参考，比如我输入“水印文字”。设置适当的字号、字体等参数。单击【开始】选项卡下【段落】组中如下图的居中按钮，让文字在文本框中居中显示。
5、将文本框移到页面中间位置并旋转一定的角度。最后将文本框边框去掉。单击【绘图工具-格式】选项卡下【形状样式】组中的【形状轮廓】下拉按钮，选择【无轮廓】。
6、单击【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中的【选择收件人】下拉按钮，选择【使用现有列表】。
7、在打开让的“选择数据源”对话框中，选择刚才保存的存有水印文字信息的 Excel 文件，单击【打开】按钮。
8、在打开的“选择表格”对话框中，选择 Excel 表格，此处是【Sheet1$】，单击【确定】按钮。
9、选中文本框中“水印文字”四个字，单击【邮件】选项卡下【编写和插入域】组中的【插入合并域】下拉按钮，选择【水印内容】。
10、此时，原来文本框中“水印文字”四个字就变成了“«水印内容»”，双击页面外空白处，关闭页眉编辑状态，如下图所示：
11、单击【邮件】选项卡下【完成】组中的【完成并合并】下拉按钮，选择【编辑单个文档】。
12、在打开的“合并到新文档”对话框中，选择【全部】，单击【确定】按钮。
13、此时就会打开一个新的 Word 文档，其中的每一页上都有不同的水印，如下图所示：
