1、分类汇总前要先对数据进行排序，否则分类汇总后的墙绅褡孛数据就不是自己想要的，这是关键。选择需排序的内容，按“数据”菜单下的“排序”按钮。
2、设置“排序”的主关键字，在这里设为“产品”，排序依据：数值，次序：升序；设置好后，点击“确定”按钮。
3、排序成功，我们可以看到，表格的先后次序发生了变化；然后再选择“数据”菜单下的“分列汇总”按钮。。
4、设置“分类汇总”的分类字段、汇总方式、选定汇总项，在这里，分别为：产品、求和、生产数量。
5、点击“确定”按钮，分类汇总便成功了。在每种产品的下面出现了汇总后的数据。
6、分类汇总后，系统会将数据分成几个层次，在工作表的左上角会出现“展开/折叠”按钮，点击“2”，便得到以下如图的结果。
