1、如下图一一张全部是姓名的Word文档，看上去有点乱。
2、接着将这些姓名全部选中。
3、然后按照快捷键Ctrl+H切换出"查找和替换"对话框，在查俣挫呲蹀找输入框输入“<(?)(?)>”。注：全部为半角输入时的符号。
4、然后点击该对话框左下角的“更多”，勾选其中的“使用通配符”。
5、然后依旧在该对话框，选择“当前所选内容”。
6、然后关闭对话框返回到文档。
7、接着点击工具栏的“中文版式”-“调整宽度”。
8、由于目前文档中最多的就是3个字符，所以将宽度设置为3即可，点击确定以后，之前的文字就对齐了。
9、不过这种方法不是太精确，因为如果里面的文字大小不一样，或者说超过三个字以后就不管用了，这时就要用到下一种方法了，它就是“制表位”，点击“页面布局”-“段落设置”。
10、然后在弹出的段落对话框左下角就能看到“制表位”选项。
11、然后需要设置一个制表位的位置，这个要根据字长来定，一般名字的话最多四个字，所以设置为5字符。
12、然后文档的上方就会弹出标尺以及类似L形的制表位，也可以通过鼠标拖动的方法确定制釉涑杵抑表位位置，接着将光标定位在名字的前面，点击Tab键以后文字就会自动以制表位为基准对齐。
13、不过可能还不够完美，因为其中迷撞笸痉两个字的名字和三个字长度上不太匹配，那么选中其中某一个两个字的名字，切换到“开始”-“分散对齐”，将新文字宽度设置为3即可，最后我们用格式刷对所有两个字的名字修改就可以了。
