1、例如我们输入一行汉字，可以对这个单元格的格式作“水平居中”和“垂直居中”处理。如图。
2、那我们想要对接下来的“姓名1”、2、3…本煮骢擂…这些单元格也作跟“姓名”一样格式的处理时，或者我们也不知道该变作什么格式，只想要跟一个单元格的格式一至时，就可以使用格式刷了。
3、使用格式刷的具体方法：先选中想要复制的格式的单元格，接着点击左侧上方的格式刷按钮。这时鼠标指针会筐毙险裆变成一把小刷子形状，然后在想要变动格式的单元格上面作拖动操作。如果只是一个单元格只用点击一下就可以。
4、这时就会发现，经过刷子拖动的单元格都变成了和选中单元格一样的格式。
5、如果想作个花名册可以选中如图区域，然后可以点击表格上方左侧“田”字按钮，这个按钮是加边框的。
6、要增加每一行上下的高度，我们可以用鼠标拖拉，但由于行很多，一来一行行拖拉麻烦，二来也不会拉得太均匀。这里设置行高的快速方法是：先选中需要改变的一片区域，然后点击表格上方靠右的“行和列”按钮如图，点击行高按钮。
7、然后在弹出的对话框中填写合适的大小数字，最后点确定按钮，这样出来的行高第一十分均匀，高度绝对一致；第二操作起来又十分简便。
