1、在Windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完成后，保存此文本文件并退出。
2、在WPS表格中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框，选择“分隔符号”，单击“下一步”。
3、在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，WPS表格提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意，这里的几个分隔符号选项应该单选。你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。单击“下一步“。
4、在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中，你可以设置数据的类型，一般不需改动，WPS表格自动设置为“常规”格式。