1、打开powerpoint，我这里以2010版为例进行说明。新建一个空白PPT页面。
2、点击菜单栏中“插入”选项卡，再点击“形状”下拉菜单。
3、选中“矩形”框。
4、在ppt页面上拖动，画出一个合适大小的矩形输入框，并在其中输入一行字，调整字体样式，并再次调整矩形框的大小，使字与框大小合适。
5、矩形框大小调整合适之后，我们发现这个矩形框的填充色和咐搭趔涮边框粗细都不是我们想要的效果，现在我们来调整一下矩形框的样式。选中刚才画出的矩形框，确保菜单栏切掊测汹权换至“格式”选项卡。在“形状填充”下拉命令中选择“无填充颜色”（当然你也可以选择自己喜欢的颜色填充）。
6、在“形状轮廓”下拉命令中，选择你喜欢的颜色，同时还可以选择线条的粗细。
7、好了，第一个矩形框就算正式设置好了，现在的问题是其他的矩形框难道也要一个一个这样设置吗？真是太复杂了，555……没关系，我来教大家一招——我们没有必要再重新画新的矩形框，而是要用复制的方法一个个来制作哦~下面，大家请跟我一步步来学复制。
8、第一个知识点：学会用CTRL!CTRL在office各组件中的作用基本上都是“复制”的功能。用法：按住CTRL键不放，鼠标拖动矩形框到第二个矩形框的位置，就可以啦，大家看看，是不是完全一样的两个框呢？
9、可是，如何能保证两个矩形框纵向对齐呢？第二个知识点来喽~学会用SHIFTSHIFT在OFFIce中的作用大多是表示角度和位置上的对齐。用法：我们按鳝茹挝沆住CTRL的同时，也按住SHIFT，这样我们再拖出去的矩形框就和刚才的在同一垂直线上啦！用同样的方法，我们再画出七八个矩形框吧！so easy!
10、真好啊，所有的矩形框一字排开。可是，新的问题来了，他们中间的距离有大有小，怎么才能让各矩形框之间的距离相等呢？现在我们用圈选（或者按住ctrl不放进行点选）的方式把各矩形框选中。在菜单栏“格式惯墀眚篪”选项卡下，找到“排列”命令，展开命令后，再点击“对齐”命令，找到“纵向分布”命令，如下图所示：
11、现在来看一下流程图，是不是已经分布的均匀了？
12、接下来，我们为流程图添加连接线（在2003版中则需要添加“连接符”，在2007和2010版中，线条已经和连接符合为一体了，在连接形状的时候，会自动查找“锚点”，因此也省去不少麻烦。）现在我们选中“箭头”形状，将鼠标移动到第一个矩形框的下面，这时我们突然发现第一个矩形框周围突然出现了四个“锚点”！！如图：
13、我们将鼠标在最下面的“锚点”上开始拖动，当拖动至第二个矩形框的时候，下面的矩形框也出现了四个“锚点”，这时我们将鼠标移动到最上面的那个锚点时松开鼠标，这个连接箭头就画好了！（如图）
14、用同样的方法，我们将其余矩形框都连接上。大家看，一个干净利落、整齐划一的流程图就已经映在你的眼前了，是不是很简单啊？
15、方法你就收下吧！不用谢，我的名字叫雷锋！哈哈哈
