1、注册Udesk账号• 首先花10秒钟注册成为Udesk用户。• 注册邮箱尽量使用企业邮箱,以便登录管理。• 记住二级域名,以便网址登入。二级域名需用英文,可填写公司简称或全称。注册完成后,由您的企业二级域名进入网页;或登录Udesk主页,点击“进入控制台”,便可登录专属您的企业Udesk平台。
2、配置您的UDesk配置邮件收件地址系统已为您的Udesk分配了邮件工单接收地址example氆尧彻性@support.udesk.cn,发藻焐瞬赧往此地址的邮件将被转化为工单,如果您有自己的支持邮箱,将其自动转发目标设置为[email protected]即可。其中example为您的二级域名。1、首次登陆如何配置我的收件地址? 设置步骤如下:首先您要在自己的企业邮箱中设置转发,并在工单中进行允许该转发设置的验证,然后在Udesk的“配置收件地址”中单击设置,弹出如下窗口:输入您的邮箱后,单击设置,选中“我已在我的邮箱中设置了转发”后,点击测试转发。如果设置成功,您将在工单中收到我们的测试信息。如果验证不成功或中途切换界面,您的邮箱也会被记录下来供后续操作,此时请您到自己的企业邮箱中检查转发设置并重新配置。2、设置好的邮箱可否更改? 不能,但您可以随时删除邮箱并重新添加。3、可以添加几个企业邮箱,如何操作? 您可以添加任意多个企业邮箱,只要在这些邮箱中都设置好转发邮件到支持邮箱,则所有发到这些邮箱的邮件都将生成工单。通过入门指引第一次配置成功并验证邮箱以后,再次点击设置将转到管理中心渠道管理中的邮箱界面,您今后也可以直接到这个界面操作,在这里点击“添加”按钮,您将看到如下界面: 按提示添加邮箱并点击测试转发后,不论是否验证成功您输入的邮箱都将列在该界面,您可以之后通过“重新验证”按钮进行验证。4、企业邮箱写错了或者验证未通过就切换了界面怎么办? 不用担心,我们提供邮箱更新与删除功能,之前的配置并不影响后续操作。您可以随时到管理中心的渠道管理中找到邮箱界面进行设置。 您添加的邮箱将在这里显示,如果验证成功,则邮箱后会显示绿色对勾,否则显示为灰色,此时您可以点击刷新按钮,等待验证,变为绿色即为成功,您将在工单中收到我们的验证信息。如果多次验证失败,可能是由于您的邮箱转发设置出现问题,请您删除该邮箱,并仔细按照我们的引导重新添加。5、我想解除企业邮箱(邮件)和支持邮箱(工单)的绑定怎么做? 需要注意的是如果邮箱已经验证成功,那么仅在渠道管理中删除邮箱并不能使邮件和工单解绑,即邮件依然会生成工单。首先您需要在自己的企业邮箱中,将转发设置取消。之后您可以通过点击“重新验证”按钮,确认是否解绑成功,成功即绿色对勾将变为灰色,此时您就可以放心的删除该邮箱。再次添加该邮箱也需要重新进行转发设置和验证。
3、添加客服您需要添加客服来协同工作,点击“添加客服”,进入到客服管理,显示客服列表及添加客服等功能。1、首次登陆如何添加客服? 在配置您的Udesk中,点击添加客服,您将看到如下界面:在输入框内,您可以输入一个或多个客服的邮箱并用逗号分隔,确认后点击邀请客服。与此同时您所邀请的客服邮箱会收到我们发去的验证邮件,按照邮件提示进行相关操作即可成为客服,未经验证的客服也会被列在列表中,但不能进行工单处理等进一步操作。2、对已经添加的客服如何更改? 您可以到管理中心的客服管理中对客服人员进行编辑、移除或再次添加,具体操作是:点击管理中心,在客服管理的客服列表中,点击右上角的“添加客服”按钮,输入客服的相关信息,其中客服姓名和邮箱为必填项,点击确认即生成新的客服。像第一次添加客服一样,同样需要对邮箱进行验证。回到客服列表界面,点击相应客服姓名,即可查看客服的详细信息。点击右上角的“编辑”按钮,即可重新编辑客服信息,需要注意的是客服一旦建立,邮箱不可更改,如需更改邮箱,请您删除原有客服重新建立。删除操作需要在客服列表界面左侧选中需要删除的信息,点击批量操作在下拉菜单中选择删除。
4、帮助中心旨在为用户提供一个完整的自助服务支持选项,包括知识库和社区。用户可以使用知识库寻求帮助或通过社区寻曜廨枳簸找答案。如果找不到答案,可以提交一个工单,客服人员可以使用帮助中心来帮助解决问题。 在此您可以创建支持库、建立在线社区、添加常见问题解答或企业相关文章,为您的客户每天24小时,每周7天不间断地提供支持。以帮助您的客户在遇到问题时,高效地进行自助服务。1、如何添加帮助中心? 在配置您的Udesk中,点击添加帮助中心。您将看到如下界面:在这里您可以进行添加内容,管理内容,安排内容,自定义设计和通用设置操作,接下来对这些操作进行详细介绍。 添加内容分为添加类别、章节和文章,三者属于包含关系,需要先添加外层标题,在外层标题中添加相应的内层标题。在每一层中可添加多个同类的标题,每一种类型的标题之间属于并列关系。 添加后的结果将像默认的一般声明一样显示在帮助中心界面上。2、管理内容——在帮助中心添加的内容不想直接发布怎么存?去哪找? 添加文章时如果不想直接发布,可以将文章保存为草稿。具体操作为在添加内容中选择文章,在添加文章界面进行编辑后,选中右侧的“草稿”选项。之后在管理内容中,可以查看所有草稿,以决定后续操作,也可以在管理内容中直接添加草稿,操作和前面类似。3、安排内容——怎样调整已发布内容的显示顺序? 点击安排内容,可以看到所有标题,在同一层中可以直接拉动相应标题改变顺序,确认无误后点击“更新”即可。4、自定义设计——可不可以改变帮助中心样式? 在自定义设计中,可以更改主题,外观和塑造品牌,并可以按照登陆角色不同,进行相应预览。具体操作是点击自定义设计,在左侧弹出的操作栏中进行编辑或切换主题。编辑需要熟悉html语言的人来对各个页面进行改动,这里需要注意,如果在默认的两个主题下进行编辑将生成新的自定义主题,而如果在自定义主题下进行编辑则只是修改该主题,而不会生成新的自定义主题。 在外观的输入框中通过改变相应参数可以改变背景或字体的颜色。在塑造品牌中输入您的品牌名称,将取代“Udesk”字样显示在帮助中心主页上,您还可以自己设置徽标和网站头像,同样会覆盖默认的图标。 在进行以上操作时您可以实时看到网页发生的变化,确认以上操作之后,点击发布更改即保存了所有设定。若要取消保存,则点击弹出框中的弃用更改。5、通用设置能做什么? 在通用设置中,您可以设置三项内容,分别是禁止未登录用户提交新请求、社区功能和匿名用户将被要求登录。其中社区功能默认开启,其他两个默认关闭,您可以根据需求,参考提示信息选中或取消这些功能,最后点击“更新”确认操作。其他功能尚在开发中,如果您有好的建议,欢迎提交工单!