1、首先，在贷款发放时，需要在贷款发放记录中记录贷款本金和利息，这可以作为贷款的初始凭证。
2、当贷款到期，借款人偿还本息时，需要记录一笔收款的凭证，记录收到的本金和利息。
3、在借款人偿还贷款的过程中，利息是要纳税的。需要记录利息纳税的账务凭证，并将所得税计入企业所得税费用。
4、如果借款人提前偿还贷款，需要计算提前还款的违约金并收取违约金，同时也需要记录提前还款的账务凭证。
5、当全部贷款本息都已经收回时，需要将贷款发放的初始凭证和所有的收款凭证进行核对，确保已经收回了全部的贷款本金和利息。
6、最后，需要将贷款发放和收款的账务凭证进行归档，以备查阅和审计。