1、化验登记模块：化验人员通过二代身份证识别仪自动将售粮人信息，如姓名、身份证号、住址等扫描入【衡安粮食收购系统】，并输入售粮人联系电话、车号、单位、单价等，将各项信息与IC卡绑定，交给售粮人，整个系统实现IC卡一卡通智能化管理。
2、 抽样化验模块：车辆行至抽样处，司机刷卡进行采样，采样结束后，系统打印车辆条码信息，并将条码贴在样品包装上，传送至化验室；化验结束，系统自动将化验结果公示汉字显示屏，供司机比对，司机也可通过自主查询终端或手机APP对化验结果进行查看。
3、地磅称重管理模块车辆完全上磅之后，司机刷卡，【衡安粮食收购系统】自动调出售粮人信息，重量稳定之后，保存重量，软件在保存重量的同时自动将车辆照片抓拍下来，与称重记录关联。
4、卸货管理模块车辆至卸货区卸货时，现场管理人员通过手持机刷卡读取车辆信息，如车号，货名，及质检信息等，如果发现有特殊问题，可进行处理。如果正常，保管员确认货物收到几号库房，并且进行电子签名确认收货。也可通过手机APP进行卸货确认管理。