1、标题。标题可以直接写“会议纪要”或“专题研究......事宜会议纪要”。
2、首段。第一段写要简要写明五个要素，即会议时间、会议地点、召集人、出席人、专题研究什么事宜。如：2017年x月x日，xx领导在xx会议室召集xx、xx...，专题研究......有关事宜，纪要如下。
3、另起一段用大标题点明研究事项。用文段标题写本次会议的研究事项，如“关于......红线范围内房屋拆除有关事宜”（用一句话写一段，跳行写下一段）。根据会议内容而定，如果会议研究了几件事，就分序号一件事一件事的往下写。
4、会议议定内容。会议议定内容为会议纪要的核心。在文段标题下另起一段，写具体议定内容，即根据会上讨论或安排的结果，明确由哪个人/部门于什么时间内做什么芒儒商坑事。如“会议议定：一是由xx单位于x月x日前完成房屋拆除实施方案。二是....。三是.....”。
5、参会人员。纪要内容写完后，文段末尾写参会人员（根据各地方公文要求而定），写本次会议的参会人员，参会人员要写明姓名、职务、单位名称，如果大部分不知道职务，可只写姓名和单位，如“参会人员：县国土局xxx，县住建城管局xxx......”。
6、抄送部门。原则上所有参会的部门均要分送，可根据会上安排而定。
7、格式。最终形成发文稿的会议纪要，要以红头文件的形式发放，具体格式参照各个地区公文标准格式。
