1、首先，打开需要编辑的文档；
2、选中一段需要添加格式的段落内容，从“开始”→“样式”→“样式框中的倒三角标志”→“创建样式”进入，可先对该新样式进行命名，此篇设新名称为“新格式1”，接着点击“修改”；
3、进入新页面后，点击页面左下角的“格式”，可依次对相关选项进行设置，如字体、段落等，此篇以设置“段落”为例，点击“段落”，将大纲级别设为4级，点击“确定”；
4、回到主设置页面，再次单击“确定”即可，此时，会看到样式框中多出一个新样式，即“新格式1”样式。若文章中，有类似该样式的设置的内容，可直接选中该内容后，单击样式框中的“新格式1”即可；
5、若需对样式进行修改，可鼠标右键单击该样式，单击“修改”选项，即可进入样式主设置页面中进行修改，修改好后，单击“确定”即可；
6、若需剔除样式，可鼠标右键单击该样式，选中“从样式库中删除”即可删除该样式，当下拉出样式框中全部的样式时，可看到被删除的样式已不存在于样式框中。
