1、工作计划分步整理。下载日事清工作计划管理软件,或者直接通过官网注册登录WEB版。登录之后默认的界面就是“日程”,在日程的界面下,最左边的是收纳箱,将今天要完成的事情都输入进去。
2、工作计划分清主次。每天的工作很繁杂,有的是重要紧急的,有的是不重要不紧急的。在“日程”界面下默认的是四象限表格,按照重要性和紧急性划分的。到这里就可以进行思考和权衡收纳箱里面的哪些事情是紧急的、哪些是重要的,并依次拖拽到四象限中。
3、执行逻晶诚湮任务多记录。虽然我们每天的工作繁杂,但是同一个岗位的技能是有限的,我们需要掌握的重点都在日常工作中会出现和运用,所以要勤做记录。单击四象限中的工作计划,打开任务子菜单,可以随时填写执行记录,总结重点要点,并可以设置提醒和重复功能。
4、每日总结不可少。每天的工作总结是对一天知识技能的积累,对于996工作的小伙伴是成长的最重要的一步,这些总结的东西都是自己成长的基础和见证。单击页面顶部的“笔记”按钮,打开笔记界面。在右上方会有一个“自动生成”按钮。
5、KPTP工作总结法。KPTP的意思是:keep、problem、try、plan,是日事清自创的工作总结方法。你可以点击“自动生成”按钮边上的向下的箭头,打开模板设置界面,按需求自己定义模板方案。
6、条理清晰总结工作。设置完模板后,单击“自动生成”,系统会根据你的计划、记录情况和模板生成每日工作总结。总结可以按照自己喜欢的方式进行修改。
7、有流程、有计划、轻松工作。其实做工作计划并不能减少工作量,而是 为了能够有计划的安排工作时间提高工作效率。而做工作计划就是我们个人提高工作效率最有效的方法和途径。希望大家都能合理利用,轻松工作。