1、新建一个表,命名为“库存周报”。分别在B1至R1填入周次、截止日期、星期,以及库存物资分类名称。空出第二行,留作填写期初库存金额。在C3中输入本年的第一个星期六日期(本例是2013年的,为2013-1-5);然后将鼠标移到单元格的右下角,待出现小黑十字时下拉填充52行(一年约52周)。点击开始/编辑/填充/系列,在弹出对话框中将默认步长值由1改为7(一周7天),确定之后你会看到C列中的日期以7天为基准向下递增。
2、在B3中输入函数=WEEKNUM(C3)在D3中输入函数=WEEKDAY(C3,2),得到周期六。分别下拉B3及D3中的公式52行,计算工作表(如果设置了手动计算)。
3、在T1至W1中分别输入类别代码、分类名称、分类库存金额。在T2、U2往下分别填写各类别的代码及各类别的名称。注意这里纵向排列的类别顺序,与上面横向排列的顺序,前后应一致。(便于保存每周数据)在W2中输入公式=SUMIF(月帐!$x:$x,$U2,月帐!$W:$W) (注:这里的公式与上篇经验“动态进出存”中的表是对应的。如下图)。下拉公式,有几个类别就下拉几行。
4、在各个类别的下面一行,做个合计=SUM(V2:V14)在合计下面一行,注明报告日期=TODAY()在报告日期下面,注明周次="第"&WEEKNUM(V16)-1&"周"
5、由于第4步的表是动态的,每周(每天)都会变化,所以到周末时,应将库存数据复制保存到前面1、2步设计好的列表中。这里要运用到一个转置粘贴的技巧,介绍如下:选中分类库存金额数据区域,复制;选中B列中对应的周次,与对应第一个类别名称列(E列)的单元格,右键,选择性粘贴,点选“值及数字格式”,勾选下面的“转置”。