1、打开Word文档，将插入点光标放置到需要添加批注内容的后面，或选择需要添加批注的对象。在“审阅”选项卡中的“批注”组中单击“新建批注”按钮，此时在文档中将会出现批注框。在批注框中输入批注内容即可创建批注。
2、在“修订”组中单击“修订选项”按钮 ，在打开的“修订选项”窗格中单击 “高级选项”按钮。
3、打开“高级修订选项”对话框，在“批注”下拉列表中设置批注框的颜色，在“指定宽度”增量框中输入数值设置批注框的宽度，在“边距”下拉列表中选择“左”选项将批注框放置到文档的左侧，完成设置后单击“确定”按钮，批注框的样式和位置发生了改变。
4、Word 能够将在文档中添加批注的所有审阅都记录下来。在“修订”组中单击“显示标记”按钮，在下拉列表中选择“特定人员”选项，在打开的审阅者名单列表中选择相应的审阅者，可以仅查看该审阅者添加的批注，
5、在“修订”组中单击“审阅窗格”按钮上的下三角按钮，单击“垂直审阅窗格”选项将打开“垂直审阅窗格”。用户可以在审阅窗格中查看文档中的修订和批注，并且随时更新修订的数量。
6、如果需要更新文档中的修订数量，可以单击“审阅窗格”右上角的“刷新审阅窗格”按钮。如果需要在“审阅窗格”中显示修订或批注的详细情况汇总，可以单击“显示详细汇总”按钮。如果需要将显示的详细汇总隐藏，可以单击“ 隐藏详细汇总”按钮。
7、将插入点光标放置到批注框中，在“批注”组中单击“删除批注”组的下三角按钮，在下拉菜单中单击“删除”选项，当前批注将会被删除。
