1、首先搞清楚自己是哪里的户口，然后在在湖南省公安厅人口与出入境管理局电子政务网上查询具体办理机构的地址与电话：
2、去办证之前最好先打个电话确认下，确认之后，带上一下资料本巅貅晌陔人亲自去服务区办理:一）近期免冠照片一张以及填写完整的《中国公民因私出国申请表》；二）居民身份证和户口簿及复印件；在居民身份证鲇膣纫犀领取、换领、补领期间，可以提交临时居民身份证和户口簿及复印件；三）未满十六周岁的，还应当由其监护人陪同，提交其监护人出具的同意出境的意见、监护人的居民身份证或者户口簿、护照及复印件；四）国家工作人员应按照有关规定，提交本人所属工作单位或者上级主管单位按照人事管理权限审批后出具的同意出境的证明；五）省级地方人民政府公安机关出入境管理机构报经公安部出入境管理机构批准，要求提交的其他材料；六）普通护照损毁、遗失、被盗的，或申请变更加注的，除需提交上述材料外，应提交相关的证明材料。实际上免冠照片是需要本人去业务点照的，因为那里照的相片有编码，自己带过去的相片不行的。
3、办理流程：1.先照相：2.填写中国公民出入境证件申请表，并将照片粘到上面；3.资料录入，指纹录入；4.缴费，衡阳市区缴费只能刷卡，护照200元，港澳通行证100元；5.如果你需要办事人员将证件办理好后寄给你，你还需要在附近的邮局办理一个邮寄业务，一般是30块钱，办好了会寄到你填写的地址。