1、首先要明确这个方案的目的在方案的开篇要点名为何要拟这份生日福利方案，其目的是什么。一般来说，公司的生日福利方案都是希望可以加强企业和员工之间的凝聚力，让员工能够感受到这个大家庭的温暖，有一种被关怀的家的感觉。
2、其次要明确这个方案的适用范围也就是说这个生日福利方案的适用人员都有哪些，比如说是不是包含了公司全体员工，那些临时招聘的员工是不是有机会获得这样的福利，实习生或者试用期工作人员是不是在此福利包含范围内都应该明确出来。
3、明确员工可获得的福利项目一般来说员工在生日这天可以有很多的福利项目可以拥有，比如说生日贺卡、生日蛋糕、生日礼金或者生日礼物等等。所以有必要在这个方案出列举出可以给员工投放哪些福利。如果公司的实力比较雄厚的话，还可以为过生日的员工开party或者让其外出旅游等。
4、收集各员工的生日日期在拟定方案之前，应该提前收集好各员工，包括领导层的生日具体是哪天，这一步是一定不可以省略的。这是为了能够让你在拟定方案的时候，心理有个数，知道大概的人员有多少，可以做出费用预算。
5、做好费用的预算在做费用预算之前，我们应该先统计好人数，以及明确要给予员工哪些生日福利，这样才能够做个明确的预算表出来，然后列入到生日福利方案的申请书中。一般来说，这个预算应该精准到每个月大概要花费多少，一年合计大概需要花费多少等。
6、明确怎么发放福利生日福利的发放要有个明确的流程，比如说由谁来采购福利所需的礼品、由谁来负责跟进福利方案的执行，由谁来统计每个月可享受福利的员工名单和具体的日期等等。这些事情都是要做好的，这样才能够让生日福利方案很好的执行下去。
7、做好福利方案的执行和反馈福利方案制定出来后，其执行状况如何，员工的反响程度怎么样，有没有其他需要改进的地方，这些都是需要后期跟进的。此时应该在福利方案略有提及，这样才能够更好的促进公司制度的完善，让员工更好感受到公司的人性化管理。
