1、以"部门"列排序后的原始表格如下,如果您的表格"部门"列内容是错开的,请先排序将相同内容汇集在一起。(排序方法不在此讲解)
2、操作步骤:1.鼠标选中C列所有单元格内容(C1:C14)。2.在菜单栏里点击"数据"选项卡,找到"分类汇总"调出对话框。分类字段为"部门",汇总方式为任意一种都可以,选定汇总项为"部门"。对话框中的内容是自带出来的,不需特意去改动(除非带出的内容不符)。鼠标直接点击"确定"进入下一步即可。
3、当鼠标点击“确定”对话框后,"憧钏荭拜部门"列的前面会自动插入一个汇总列。用鼠标选中C2:C17单元格区域,按"CTRL+G"调出"定位媪青怍牙"对话框,点击"定位条件"选择"空值",点击"确定"关闭对话框。
4、菜单栏中找到"开始"选项卡,鼠标点击"合并后居中"。效果图如下:
5、鼠标放在表格任一单元格中,菜单栏找到"数据"选项卡,鼠标点击"分类汇总"弹出对话框,鼠标点击"全部删除"去掉分类汇总。
6、鼠标选中C2:C14区域,点击格式刷将此区域格式刷到D2:D14区域中,此时完成同类项合并单元格。
7、最后一步,删除多余列完成。