1、一篇文档涉及到排版操作的基本上有以下几项： 1、字体、字号、标题设置 2、段落间距、行距设置 3、页面布局设置：纸型、边距 4、页码设置 5、目录设置下面我们各项进行实践操作
2、（一）字体、字号、标题设置 由于各单位的公文排版要求不一样，以各单位的具体要求为准。但字体总的原则来说，标题的字号要比正文的大一号，标题可以和正文是同一字体，也可以是不同的栓疠瑕愤字体，同一字体的标是要加粗显示。 以上文为例，我们把所有章节设置为标题，字体是黑体，字号是三号，加粗居中，正文是四号字。本例中因我们要用到插入目录操作，所有的标题我们用标题二来设置,要生成目录的必须用标题式样来设置，下级标是依次降级，如大标题用标题二，小标题就用标题三。
3、（二）段落间距、行间距设置要对全文进行段落、行间距设置，我们利用快捷键ctrl+A全选中整篇文档，然后在开始选项卡中打开段落设置。
4、为了美观，我们在段前、段后值中都输入0，也就是段与段之间不留间距，在行距中输入28，最小值确定即可r看到间距的改变（具体要输入多少根据字号大小而定，或按标准设置）。
5、（三）页面布局设置：纸型、边距在纸型选项中，一般有A型纸，和K型纸两类，A型纸有A3/A4/A5,K型纸中，一般有32K、64k、8k。公文处理中最常毡鹭跞锞见的是A4纸。 页边距，我们一般是左边2,8cm,上边2,8cm,上边及右边都是2cm
6、（四)页码设置从插入选项卡中，打开页眉页脚，在设置页码格式中指定一种样式，然后确定即可完成
7、(五）目录设置 因为我们在设置标题时已经使用了标题样式，所以可以直接生成文档目录了。 我们把光标定位到最后，或者最前，本例把目录放在最后，然后打开【引用】选卡，在左边的【目录】按钮中选择【自动目录2】即可自动生成目录。效果如下：
8、以上就是文档排版的一般步骤，当然还有其他很多细节没有说明，其他版式的设置改天又介绍。希望本文对您有所帮助！谢谢大家！