作为财务人员,在工作中需要为公司办理开票业务,按照国家财税规定,发票信息务必按照企业需要开了才可以正常使用,所以面对发票信息错误的时候,需要做好补救。
工具/原料
打印机
开票系统
确认该发票是否可以正常使用
1、当发现自己所开发票的内容与受票方的要求不符时,先确认信息是否是无伤大雅的小错误。
2、与受票方电话以及书面沟通,将已开的发票照片发给对方以确认发票备注内容是否影响使用。
3、如受票方确认发票备注信息不影响付款及后续的税务审核,那么说明发票正常使用。
4、如果受票方确认发票备注错误影响发票的正常使用时,则需要将该发票作废重开。
发票作废
1、确认发票需要重开时需要先将发票做作废处理。
2、将这张错误的发票做“作废”处理,这个操作对普票与增票是一样的,进入税控系统,并找到这张开错的发票,“双击”鼠标,点击作废即可。
3、将作废的发票联次收集齐,之后在已作废发票上写上“作废”字样。
发票重开
1、对于增值税专票,打开税控盘开具红冲发票,并且根据自己公司情况进行选择,操作无误后可以开好红冲发票,到时候登记做账时进行冲抵即可。
2、对于普票来说,操作更为简单,可以在作废后立即进行冲红,跨越操作也是如此。