1、第一，抓大放小。学校工作具有十分强烈的规律性和节点性。有的事情，必须在开学初就要完成，有的糙怍牢莱事情则需要深入思考。这样，我们在工作的时候，就要把握规律性，守住节点，细致扎实地做好相关工作。颖蓟段扛例如，开学初的购书，去多少人，拉多少书，谁对数字、谁捆扎、谁抗书、谁发书……都要安排的细致、妥帖。对于平时的教师领取钢笔、墨水等事宜，则需要设立专门的出库员即可。
2、第二，细化工作。总务处的工作杂乱又有特点。主要分为总务管理、会计出纳、出库入库保费审核等。因此，开学初，就要对相关的物品，进行全部啡捏葆锵登记与造册，并且与先关的教师、班级、部室签订领取使用记录，确保共有财产不流失，资金使用规范、物品使用规范。
3、第三，节点检查。学校的工作，尤其是安全工作是一根高压线，谁都不能随意触碰。因此，学校的饮水机、水电设施等，必须与专业人员签订定期检查、维修的合同。在节点的时候，必须有总务处牵头，对相关领域进行100%检查，确保安全放心。
4、第四，巧用休息日。无论是教师的电路维修，还是学校物品购置归库，包括校园绿化设施的维护和保养……很多时候，这些事情，只能放在周末或者假期进行，因此，这项工作必须从内心深处认到他的意义和价值，耐不住破烦的人是做不好这样的工作的。
5、第五，要不断学习。现在的工作头绪越来越多，要求学校的总务后勤工作人员，一定要先学习，学懂学透相关政策法规与要求，然后才能驾轻就熟地完善学校相关工作。更新观念，增强服务意识，是做好后勤总务工作的前提。
