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线下传媒公司媒体点位排期管理经验

时间:2024-10-16 21:44:33

1、媒体广告位管理媒体广告位定义、广告位资源占用情况查看、广告位预览、广告位导出,灵活定义广告位属性,并通过预览与导出快捷的展示给客户。 系统还提供广告位资源使用一览表,通过它可以随时查看广告位的销售和空闲情况,如果已被占用可以跟踪是被哪个项目所占用。让媒体资源一手掌控。

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2、广告传媒行业的客户有自己的特色,分为代理和直客,并且大部分客户都是代理类型的客户。还有一个概念是什讠鞅携广告主,如果是代理客户的话,还需要知道广告主是谁。所以客户就有两层,这是传媒广告行业的客户特点。 客户还需要分配销售人员,分配的销售人员才有权限查看和编辑这个客户,也才能对这个客户进行排期操作。支持一个客户对应多个销售人员。 在这个解决方案中,客户管理只有简单的客户信息管理和权限管理,如果需要深入的CRM功能,可以对接销售易和cloudcc的专业CRM系统,我们有成熟的对接方案,并且也是这两家企业的唯一指定传媒行业解决方案伙伴。

3、当客户有意向后,需要内部立项来确立客户的项目,有了项目才能开展后续的一系列业务操作。立项后,可以进行客户排期、合同、结项等业务操作。客户排期是根据客户的广告需求进行广告资源位的安排,就类似客户订单。客户排期的特点是变化快,从客户意向确立到最终确认下单过程中可能随时都会变化。 因为大部分媒介人员的操作习惯就是利用EXCEL做排期,所以我们系统的排期功能也是类似EXCEL的体验,完全符合业务人员的操作习惯。并且也能根据客户的权限要求来控制哪些角色能看到哪些内容。排期做好后,需要在内部走审批流最终确认排期,系统也支持自定义审批流程,完全按照客户公司的流程自定义。并且支持流程中不同的角色可以去修改排期。

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4、排期确认后,需要和客户签订合同。广告合同一般分为:客户合同、采购合同、返点合同、客户框架合同。客户合同可以关联客户排期,客户排期必须关联合同后才能结项,这样确保了每个排期都是有合同对应的。 采购合同是针对本项目,有需要外包或者外购的部分,可以和供应商或者个人签订采购合同。客户合同可以关联客户排期,确保每张排期都有合同对应。

5、当排期执行完成后,需要对排期进行结项,一个项目下的多个排期可以分别结项。如果是线下媒体,结项时可以上传一些上画的图片作为项目验收的依据。 结项完成后,就可以进行后续的财务操作,对项目进行开票,收款的操作。如何与财务完美结合,实现业务财务一体化,下期再详细分享。

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