1、论点鲜明性：明确写明哪些有新颖，哪些没有新颖，避免把一大串文字堆在一起，似是而非。不能仅停留在罗列有关文献，简单报告有无相同或类似的文献报道。不要重复具体的数据或结果，而是由结果阐述自己的分析、讨论、推理等结论。
2、论据的充分性：分析对象夷爵蹂柢立足于委托单。应把项目的技术要点、特别是查新点作为查新报告的评价点，而不要很突兀的把研究报告等用户提供的其它文件中摘取内容作为评价对象。查找到的数据力求准确。在数赍铈于脏据发生矛盾时，按照权威来源、少数服从多数或同时采纳的原则进行。把原文中的关键内容提取于查新报告的文献介绍中。仔细阅读检出文献的文摘，对密切相关的文献尽可能要阅读原文，抽取出与课题创新点相关的数据或观点，如查新点涉及某项产品的性能指标，摘要中并末提及，原文中往往有介绍。又如“某项产品的合成工艺”，其查新点是收率和含量，大部分摘要只介绍了原料和工艺，而在专利文献中很多都包括收率和含量。
3、论证逻辑性： 重点性原茸垂扌馔则。针对关键的技术性能及指标，应该把项目和文献进行深入细致的对比分析，然后得出具有科学性、真实性和可靠性的查新结论。全面性原则。 同一律原则。中心内容应与正文各部分特别是结果相呼应。前后不应矛盾，而要呼应。前面归纳时未出现的内容，后面不能作评价。
4、结构完整性：报告编号、项目名称、委托人、委托和完成日期、技术要点和查新点、文献检索范围和检索策略、查新结果和结论、查新员、审核员和查新机构签章。
5、语言简洁规范：使用规范化术语，文字、符号、计量单位应当符合国家现行标准和规范要求；应当包含足够的信息，使得查新报告的使用者能够正确理解。