在日常的生活中，有许多文档需要保密或者防止删除，如教学文档、私人文档等。根据不同需求，我们可对WPS文字中两个简疟觥窖捎单的功能即可方便快捷的实现信息安全。
一、文档加密
为当前文档加密的操作步骤如下:
1.选择“文件”菜单中的“文档加密”|“密码”；快捷键为ALT+F和Y
2.在弹出的“文档加密”对话框中键入密码，并再次输入密码以确认；
重复输入两次文件密码即可，特别提醒的是为了安全考虑一般密码的设置请在10位以上，最好可以大小写字母与数字混合，以防止被暴力破解。
3.选择“确认”按钮；
4.保存该文件。
取消文件密码的操作步骤如下:
1.打开已加密的文件；
2.选择“文件”菜单中的“文档加密”|“密码”；
3.在弹出的“文档加密”对话框中点击“清除”按钮。
二、文档保护
有一些教学文档需要经常使用不便加密，但为了防止他人的删改或拷贝可以选择进行只读操作。文档的只读设置
打开“工具”菜单栏的“保护文档”选项，快捷键为AIT+T和P。
为当前文档保护的操作步骤如下:
1.选择“工具”菜单中的“文档保护”；
2.在弹出的“文档保护”对话框中键入密码，并再次输入密码以确认；
3.选择“确认”按钮；
4.保存该文件。
取消文档保护的操作步骤如下:
1.打开已保护的文档；
2.选择“工具”菜单中的“文档保护”；
3.在弹出的“文档保护”对话框中输入一次保护密码后点击“确定”按钮。