1、有完善的财务管理制度,包括费用报销制度、资金管理制度等,有条件可将制度印制成册,以供大家共同遵守。
2、规定内部控制流程,如合伙人的报销业务审签不能是本人,合伙人之间报销业务互相审签。
3、为了避闲,财务人员最好不要是合伙人的亲戚,最好聘请独立的出纳和会计负责,且财务人员一定要有相关的专业资格,一个合格的财务人员一定是中立的立场,为合伙人共同的利益负责。
4、按期对账。会计按月出具经营报表,每月同合伙人核对账目,发现问题及时改正,确认无误后各合伙人在经营报表上签字确认。
5、合伙人应定期抽查现金及其他资产实际是否相符,避免造成不必要的损失。