1、电子报销系统针对传统报销流程的弊端，将报销单据加以电子化通过网络实现自动流转，流转过程中可以对单据状态进行实时追踪和查询，通过审批的单据可以自动转化为会计凭证导入企业的财务系统中。其他辅助功能还包括对预算的监控，以及对于费用情况的分析报表。
2、电子报销解决方案特别适合以销售和市场为导向的大中型企业，可以帮助这些企业解决市场代表和销售代表的费用申请、审批，管理者对费用和预算进行实时监控，以及距谗堆勋财务部门对费用发生进行预估，并大大降低重复输入报销单据所带来的重复劳动。通过EPexpense构建企业财务共享中心无疑是一个极佳的选择。在EPexpense网上报销软件的支撑下，员工随时随地在网上填写报销单据，审批领导在随时随地均可对本部及分支机构的申请报销履行审批手续，此外系统中一次性输入预算数据后，系统可对每笔报销进行自动预算审核总结。
3、电子报销系统不仅实现了无纸化办公的理想，更在以下三个方面为企业带来收益，首先，提高工作效率 电子报销系统提供离线填写模式，即使出差在外地的员工也能及时将费用单据上传总公司审批，保证资金运转。审批的过程不再需要员工拿着单据在各审批人办公室、财务部门之间来回折返，系统通过邮件提醒审批者有亟待审批的费用，并自动在审批结束后进入下一个与物理单据的审核流程，最后报财务部门等待付现。即使审批者出差在外，也不影响报销流程的运转，避免了拖沓。