1、一、明确采访报道的目的。对于先进人物的采访，除了重点突出他/她的突出事迹之外，还要从公司进行先进人物宣传的目的这一角度出发。比如公司正处于困难期，那么宣传先进人物的着重点就是对公司的忠诚以及艰苦奋斗。
2、二、对采访报道的对象进行全方位的了解。（一）通过公司人事部提供的人事档案，对其个人经历进行和背景进行了解；（二）通过其上司对其评价进行了解；（三）通过其部门同事对其进行了解；只有前期做好了诸如工作表现、工作经历、为人处事等等方面的了解，才能有针对性的对其进行采访。
3、三、确定采访大纲。通过前期了解，同时结合公司宣传目的，罗列出对采访对象的采访大纲。主要从工作经历、对公司的主观感受、对团队的认识、对自身的规划、在工作中感受最深刻的事情等等方面着手。
4、四、预约采访对象。提前将采访提纲发送给被采访者，与他/她本人探讨采访内容和问题的合适与否，根据采访对象需求进行及时调整。采访大纲双方沟通好后就可以预约具体时间和地点进行采访了。
5、五、进行面对面的采访。为避免尴尬，尽量以最轻松的方式来进行采访，可以让采访对象以最舒服的坐姿来接受采访。采访过程中，要始终围绕采访大纲进行交流，及时做好笔录，有条件的公司，可以进行录像。在采访过程中，尽量挖掘采访对象体验最深刻、非常难忘的事迹。
6、六、撰写采访报道。根据采访过程撰写出符合要求的采访报道，然后将样稿发送给被采访者过目，达成一致后可以根据公司需要在宣传平台上进行发布。
