1、给定项目时间进度表基本信息。
2、计算实际工作天数。使用DATEDIF函数，DATEDIF函数结构为D钽吟篑瑜ATEDIF(开始日期，结束日期，计算类型)。如下图，鼠标选中单垌桠咛虞元格E3，在标题栏输入=DATEDIF（C3,D3,”D”）+1，点确定后，得出两个日期间天数，显示为日期格式，可通过设置单元格格式，将日期显示调整为常规。将鼠标光标放在E3单元格右下角，双击，完成整列计算。
3、计算净工作日。这里可以使用NETWORKDAYS函数，选中单元格F3，在标题栏输入=NETWORKDAYS(C3,D3),确定后得出除去周末的净工作日。将鼠标光标放在F3单元格右下角，双击，完成整列计算。
4、对表格做美化，去除网格线。将日期转换为星期。在插入空白行中，鼠标选中G2单元格，如下图，在编辑栏输入=TEXT(G3,”aaa”)。确认后完成。然后拖拉完成全部的显示。
5、分析项目进度确定。假定一个日期在该阶段涵盖的日期里，则填充颜色，否则显示为空。如下图，选中单元格G3根据G2是否>=C3，且<=D3，满足显示Y，否则显示为空，使用IF函数和AND函数的嵌套应用：IF（AND(判断条件是否成立),”Y”,””）。
6、批量引用。如果需要向右或向下拖拉，需要在行列前加上$字符。
7、设置条件格式，满足文本为Y时候，显示颜色。选中单元格-【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【文本包含】；弹出文本框中，输入“Y”，选择喜欢的颜色，点击确认。
8、区分周末填充。点击鼠标左键，选中G4到P4单元格；点击【开始】-【条件格式】-【新建格式倦虺赳式规则】对话框；点击【使用公式确定要设置格式的单元格】，在【为符合此公式的值设置格式】下方输入公式=OR（镟搞赃呓G$2="六"，G$2=“日”）-将【格式】设置为自己喜欢的效果-【确定】。
9、将当天日期重点显示。选中需要运用的区域，点击【开始】-【条件格式】-【新建规则嘉滤淀驺】，弹出【新建格式规则】对话框；点击【使用公式确定要设就女蒿鸳置格式的单元格】，在【为符合此公式的值设置格式】下方输入公式=G$3=$F$1，将【格式】设置为自己喜欢的效果，我们选黄色填充，点【确定】。
10、如果调整今天日期，表格也会自动更新。
