1、 锁定需求：首先看一下自己想要利用透视表实现什么样的效果 众所周知我们在做社保账务的时候通常需要将单醐蛑臀谁位部分和个人部分按部门统计出来，而通常只有汇总表和明细表，在人员较多的公司如果人工计算就会比较麻烦，那么我们就将每个员工所属的部门用VLOOKUP函数（时间原因先不展开讲）取出来，做成如图所示的表格，明确目的；
2、 点击excel（这里以2010版office为例）上方插入-数据獯骓窑嗔透视表-数据透视表（如图1），弹出“创建数据透视表”框框（如图2），选择需要透视的区域，然后根据需要选择需要放置数据透视表的位置；
3、 选择相应的区域后点击确定（如图），这时候右侧会出现一个框框，选择需要的字段拖到下面相应的区域，形成数据透视表表格，这样以统计部门数据为目的的表格就大致完成了，如下图红色框框内的表格；
4、 有时候我们会在原有表格上增加几行数据，这样的话数据透视表刷新之后可能也没办法取到新增的数据，点击excel选项-更改数据源，弹出更改数据源的框框，将新增的区域添加进去，点击右键刷新就可以了；
5、 为了有好的视觉效果，经常需要对数据透视表进行加工，点击excel设计，选择数据透视表样式，还可以点击新建数据透视表样式，建立自己喜欢的样式；
6、 需求不同，形成数据透视表也不同，数据透视表数值列可以根据自己的需求选择求和、计数、平均值、最大值、最小值等（如下图），也可选择数据透视表选项对数据透视表格式进行调整！
