工程建设、技改、大修、生产并重成为电力行业运营的一大特点,而工程项目管理是资产全生命周期管理中的重要环节。远光GRIS-工程项目管理解决方案以价值链为核心,实现了项目的体系管理、合同管理、计划进度管理、物资管理和资金管理等。
工具/原料
资产全生命周期管理
业务流程
1、工程项目管理业务流程图
核心应用
1、 项目管理体系 项目管理体系包括整个集团的项目管理组织,项目基础信息,WBS构建的基础体系信息,工程概算基础体系信息,工程物资基础体系信息等。通过项目体系管理,统一规范整个集团的项目管理基础、项目信息和项目管理过程,实现整个集团的项目整体规划、信息集中共享管理、项目综合统计分析。
2、 项目计划进度管理 进度控制是基建工程管理的主线,以企业体系结构(EPS)-项目(Project)-工作分解结构(WBS)-作业(Task)逐层自上而下分解,进行工程项目的计划安排和调整、资源配置和优化,涵盖前期建设、设备采购、安装、设备交付进度、设计交付进度等内容,能够实时查询项目进度水平、里程碑计划、一级网络、二级网络、三级、四级网络计划等完成情况,以进度为主线串联各项管理业务,各项业务随着计划的变化自动调整,并通过计划定期滚动更新和对比分析,及时发现和调整实际与目标之间的偏差。
3、 项目合同管理 通过建立规范的合同模版、建立规范的合同审批、合同变更审批、合同价款支付、结算审遄噌缱蹑批等流程管理,建立流程与业务数据的控制关系,实现项目合同管理的规范化。以项目概算为主线,将项目概算、项目合同、工程进度信息紧密结合,通过合同费用对概算项目费用的分摊,实现合同支付过程的预算和进度控制,并实现概算项目各种费用的全面归集,使项目成本得到合理控制。全面动态跟踪概算和合同的执行情况为管理及决策层提供丰富、准确的信息支持。通过合同信息管理、合同过程管理、合同索赔管理、合同结算管理等实现对项目合同的全面管理。
4、 项目物资管理 通过工程概算与物资管理的结合,自动生成物资需求计划及物资采购计划,实现物资采购的计划管理;通过对物资的采购合同、物资的货物验收、领用、支付、报废等管理,实现对工程物资的全面管理;物资费用作为投资控制的一部分,通过对工程物资合同的支付过程进行概算控制及费用的自动归集,实现了对物资采购过程的成本控制和成本归集。物资管理既满足项目工程建设生命周期的物资管理需要,又满足竣工决算固定资产管理的需要。
5、 项目资金管理 通过项目概算与WBS的结合,根据项目进度计划及工程合同,自动生成资金计划和资金支付计划,实现项目资金的计划管理,为整个集团的资金计划及项目融资管理提供信息支持。提供与远光财务集约模块一体化管理,实现资金的支付管理,资金支付受资金计划、工程合同、工程进度的严格控制,使项目资金管理有计划、高效率,提高资金的利用效益。
6、 工程施工报表 对大修、技改、基建工程量数据实时反映,以及对合同的执行情况进行分析,编制施工报表,统计生成各类统计月报、年报,支持形象进度自动生产凭证,财务人员无需手工凭证分解,由系统自动实现投资项目的费用完成。
7、 工程质量安全管理 以工程过程控制为焦点,以建设施工、验收及验评标准、ISO9000 系列标准为依托,在辅助业主、监理、施工单位建立完善的质量体系结构的基础上,对设备材料质量、施工质量签证、验评、不合格项整改、质量验收等业务进行有效的管理,控制每一质量控制单元的施工是否满足质量要求,并对工程进度进行全方位的、立体式的质量跟踪,为设备、材料、工程施工等的质量管理做出很好的保证。 协助将潜伏在项目实施过程中的各种危险源点辨识和量化,并事前制定控制措施及控制预案,事中将培训教育、HSE活动等各项管理清晰、检查考核及评比,事后登记事故及统计安全工时和安全天数,从而为各级安全机构的管理工作提供方便,达到保障工程建设安全、高效施工的目的。
8、 竣工决算 实现工程竣工结算、验收、评估、工程决算,工程资产转固等流程管理。其中,竣工决算表是反映竣工项目在建设过程中发生的全部费用支出情况,落实结余的各项财产物资及其他资金,核定新增固定资产的价值,考核计划和概预算的执行情况,分析投资效益的文件,是竣工验收报告的重要组成部分,通过决算前基础数据的设置,准确的自动完成工程竣工决算表。竣工决算表包括竣工概况表、竣工投资完成表、移交资产表、财务决算总表。
9、 决策支持分析 采集和挖掘系统的数据,实现多维度分析,灵活实现跨年度分析,按照管理决策者思维方式去了解信息,分别用数据表和图形柱状图、饼图、横道图列出各种详细信息,为高层领导提供决策支持。