1、采购金额不符合固定资产确认标准,计入当期费用。借:销售费用/管理费用/研发费用等贷:银行存款/应付账款等
2、当采购金额与使用年限符合固定资产确认标准,公司需要将办公家具归入到固定资产科目中进行核算与管理,同时确定资产的预计残值与使用年限,计算月折旧金额。
3、二手家具达到使用状态,计入固定资产:借:固定资产 应交税费-增值税-进项(一般纳税人收到增值税专用发票,可以抵扣)贷:银行存款/应付账款等
4、次月开始对二手家具计提折旧:借:销售费用/管理费用/研发费用等贷:累计折旧
5、实物管理:不管计入费用还是归入固定资产,办公家具都应该列入实物清单进行规范管理,包括界定使用部门、责任人、使用状态、定期盘查等。