1、 在新建销售记录表之前我们首先要思考一张销售记录表中因该包含什献垴淄睬么字段。一张销售记录表中应该包含:客户、所购商品、销售时间等等。客户是由客户姓名、联系电话、联系地址构成;所购商品是有什么构成的呢?因该包括商品编号、商品名称、商品销售价格、采购价格。 注意:在表设计字段中很重要的一点就是,表中的每个字段应该是不可再进行拆分的。
2、 接下来我们打开access2010数据库,新建一个空白数据库;点击坐上角【设计视图】按钮,根据提示对新表进行命名(销售记录表),然后切换到设计视图界面,设计视图界面是我们最常用的表创建界面。
3、 我们在【字段名称】下面输入销售记录表中的所有字段,并为字段选择相应的【字段属性】,比如:销售日期的字段属性为【日期/时间】数据类型。
4、 第四步我们来设置每个字段数据类型的【常规】属性。 客户地螃捂荀惦址的字段大小我们设置为25,意思是在销售记录表中最大允许输入25邗锒凳审个字符。这样设置还有个好处节省计算机的内存空间好像是的。 同理,我们设置电话号码的字段大小为15。销售价格我们保留小数点后一位。
5、 字段名称、数据类型填写修改好后,我们点击左上角保存按钮进行保存。
6、保存后,我们点击左上角【数据表视图】按钮,切换到数据表视图界面进行数据录入,一般是不允许直接进入表中进行数据修改的,这样存在数据因为删除、误操作产生一些风险。对数据表进行数据录入我们一般在窗体中操作。