1、首先，要手写或龅歧仲半打印退税申请，也可以是情况说明，主要写明因何种原因多交税需要退税。一式两份。退税申请没有固定的格式，可以在网上搜索相关模板。
2、在退税申请上加盖公章，要写上经办人的姓名、电话号码。
3、准备营业执照、开户许可证复印件各两份，税票复印件（开错的，正确的，多交的都需要）两份或者完税证明复印件。
4、携带公章及上述资料到税局大厅取号办理退税，领取退款申请书签字盖章。
5、然后就是等待退款了，可随时关注企业基本户内的到账情况。
6、若退款申请资料有问题，税局会打电话给经办人要求补交资料的。