1、随着社会的发展，在一个公共出入口，给每个人发放钥匙非常不便，在钥匙丢失、身份登记、人员离职入职、出入记录跟踪等方面存在很大的管理难度。通过专人守卫进行人工化管理，则存在管理漏洞大、管理成本高等缺点。门禁系统除了替代钥匙的功能外，能很好的解决以上难题，是现代社会发展的客观要求。
2、门禁系统在中国的发展运用已经进入成熟稳定期。许多场所都可以看到门禁系统运用的身影。如银行、宾馆、工厂、军械库、机要室、办公室、机房、智能化小区、写字楼等。特别是在沿海及内陆大中城市，安装门禁系统更是公司、工厂等普遍的需求。
3、门禁系统根据和计算机通讯的方式分为 独立型门禁系统 和 联网型门禁系统。独立型门禁系统 不能和计算机通讯，门禁权限的设置在本机的键盘或者母卡就行设置。也有一些独立门禁机是带液晶显示的辅助键盘等做卡片的授权。独立型门禁系统的组成部分： 独立型门禁机（含读卡和控制）+ 开门按钮 + 电锁 + 电源 + 感应卡 有的还可以外接一个读卡器实现进出门都刷卡。市面上常见的一款独立型门禁机 独立型门禁系统的优点：价格比较便宜，无需计算机知识的装修人员都可以安装。
4、独立型门禁系统的缺点： 安全性较差，因为控制电锁的继电器就在一体机内，不法人员无需太多专业知识就可以通过短路或者破坏独立型门禁机来进行开门，甚至有些通过强磁铁都可以吸开独立型门禁机内的继电器从而打开电锁。虽然有些厂家进行了改良，将按钮和继电器放在电源里面，但是没有从根本上提高安全系数。设置卡的权限相当不便捷，如果一个公司有多个门需要门禁时，需要挨个设置和取消，设置工作相当麻烦，而且不知道哪些门设置了什么权限。所以，独立型门禁系统适用于 安全级别不高（防君子不防小人的场合），成本预算很低，门数不多的场合，无需快速授权和分析门禁出入记录的场合。
5、联网型门禁系统 :能够和计算机进行通讯，通过安装在计算机上的门禁管理软件进行卡的权限的设置和分析查询门禁出入记录。电脑不开，系统也可以脱机正常运行。软件运行可以进行权限和参数的滤鲇魍童设置，可以实时监控各个门的进出情况。可以统计考勤报表等。联网型门禁系统的组成部分： 门禁控制器 + 读卡器 + 出门按钮 + 通讯集线器 + 感应卡 + 电源 + 门禁管理软件. 备注：如果接两个读卡器，不接开门按钮，可以实现进出门都要刷卡。如果接密码读卡器，可以实现 卡+密码 功能，预防卡片被别人捡到而非法进入等。安全级别更高。带读卡器国际通讯接口wiegand26输出格式的生物识别设备（指纹仪 掌型仪等）可以取代读卡器，接控制器实现更高安全级别的门禁系统。
6、按照门禁控制器的通讯方式可以分为 485联网型门禁系统 和 TCP/IP网络型门禁系统 典型的485联网型门禁系统的组网方式 典型的TCP/IP网络型门禁系统 局域网组网示意图 备注：市面上除了 RS485 和 TCP/IP 外还有其他总线结构的门禁系统 例如 LAN总线等，由于这些产pin市面上不多，而且有各自的优缺点，这里就不做详细说明了。
7、联网型门禁系统的优点：系统安全系数高，性价比好，功能强大，操作便捷，可以通过刷卡记录数据分析和管理衍生出考勤等增值功能。其中，TCP/IP网络型门禁系统，技术更加先进，通讯速度更快，联网范围更广，通讯更稳定，由于价格略贵于485联网门禁系统，现在的普及度还不如485联网门禁系统，但必将在不久的将来成为联网型门禁系统的主流。